برای ثبت‌نام و دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی جهت استفاده در سامانه مودیان مالیاتی، مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله ۱: دریافت گواهی امضای الکترونیکی (CSR)
ابتدا باید فایل گواهی امضای الکترونیکی (CSR) را تهیه کنید. برای این کار، می‌توانید از طریق لینک تهیه شناسه حافظه مالیاتی جهت سامانه مودیان درخواست خود را ثبت نمائید. این فایل شامل کلید عمومی (Public Key)، کلید خصوصی (Private Key) و فایل CSR است که برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی ضروری می‌باشد.
مرحله ۲: ورود به سامانه مودیان
به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه کنید.
با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
کد ۶ رقمی ارسال‌شده به شماره موبایل ثبت‌شده در پرونده مالیاتی را وارد کنید و وارد سامانه شوید.
مرحله ۳: دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
در صفحه اصلی، روی گزینه «ورود به کارپوشه» کلیک کنید.
در بخش «لیست پرونده‌های مالیاتی»، پرونده مورد نظر را انتخاب کنید.
در منوی سمت راست، گزینه «شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی» را انتخاب کنید.
سپس در سمت چپ صفحه، روی «دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی» کلیک کنید.
مرحله ۴: بارگذاری فایل کلید عمومی
در صفحه جدید، روش ارسال صورتحساب الکترونیکی را انتخاب کنید.
در مرحله بعد، فایل کلید عمومی (Public Key) که قبلاً دریافت کرده‌اید را بارگذاری کنید.
اطلاعات مربوط به کد پستی و آدرس شما نمایش داده می‌شود. در صورت صحت این اطلاعات، روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
اگر دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی دارید، در این مرحله باید آن‌ها را مشخص کنید. در غیر این صورت، می‌توانید با کلیک روی دکمه «بعدی» به مرحله بعدی بروید.
در صفحه جاری، ابتدا مشخصات حافظه مالیاتی خود را وارد کنید و سپس مشخصات پایانه‌های فروشگاهی (مانند نرم‌افزار حسابداری یا فروشگاهی) که در اختیار دارید را نیز وارد کنید.
در صورت داشتن شعبات مختلف، آدرس و کدپستی آن‌ها را وارد کنید.
با کلیک بر روی دکمه «اتمام»، شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما نمایش داده می‌شود.
مرحله ۵: دریافت شناسه کالا و خدمات
پس از دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی، برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، نیاز به شناسه کالا و خدمات دارید. برای دریافت این شناسه، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
دریافت از سایت سازمان امور مالیاتی: به آدرس stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید و فایل شناسه کالا یا خدمات را دریافت کنید.
استفاده از سامانه جامع تجارت ایران: به آدرس www.ntsw.ir مراجعه کنید و با ایجاد حساب کاربری، شناسه کالا یا خدمات مورد نظر را دریافت کنید.
دانلود فایل اکسل شناسه کالا و خدمات: سازمان امور مالیاتی یک فایل اکسل با بیش از ۳۴۰۰۰ قلم کالا و خدمات صادر کرده است که می‌توانید از آن استفاده کنید.
نکات مهم
شناسه یکتا حافظه مالیاتی یک کد ۶ رقمی و منحصربه‌فرد است که به هر حافظه مالیاتی تخصیص می‌یابد.
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، داشتن شناسه یکتا حافظه مالیاتی ضروری است.
در صورت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، باید شناسه یکتا حافظه مالیاتی را در سیستم نرم‌افزار خود وارد کنید.
رسول عسکری
1404/02/13
